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北林实管办发〔20173

 

关于大型仪器开放共享系统集中结算的通知

 

各相关单位:

我校大型仪器开放共享系统自201512月开始全面运行以来,得到学院和老师的大力支持,目前运行平稳。为了更好的促进开放共享平台建设,统计平台运行情况,组织2017年第一季度集中结算。现将相关内容通知如下:

一、结算范围

此次结算针对所有使用过大型仪器开放共享平台付费设备的,并有未结算费用的老师。请登录大型仪器开放共享平台(es.bjfu.edu.cn)查看是否有未结算费用。(未结算记录查看方法见附件二)

二、结算步骤

1.核对记录。付费导师进入系统,核对截止到2017331日未结算的扣费记录。如记录存在问题请联系相应机组进行沟通并更正。

2.确认记录。将核对正确的《扣费记录表》下载并打印,要求一式两份,不得对《扣费记录表》条目进行更改,付费导师在该记录表上签字。

3.填写三联单。到财务处领取并填写校内转账三联单,转账金额必须严格按照扣费记录表汇总数填写,转入单位账号为360-2005

4.转账结算。

国库支付经费账号支付的老师,将《委托检验协议书》、《扣费记录表》(一式两份)、转账三联单(要求转出账号、转账金额及签字完整)交到综合楼220室。

非国库支付经费账号支付的老师,持《委托检验协议书》、《扣费记录表》一份、转账三联单到财务处进行转账。转账后,将《扣费记录表》一份、转账三联单(转入单位留存联)交到综合楼220室。

三、相关说明

1.结算基准日为2017331日。结算基准日之前发生的费用必须在此次统一结算期内结算,结算之后发生的费用尽量在此次结算中一并进行结算,有特殊情况的也可安排在下次结算期进行结算。

2.统一结算时间截止到62日。国库经费支付的老师请于526日之前将材料交至综合楼220室。

3.请各位老师在结算前核对好未结算列表,如有问题务必及时联系相关机组进行更正,一旦系统结算后各项记录将无法修改。

4.《扣费明细表》如条目过多,允许去除实收费为0的条目。

5.关于《委托检验协议书》,老师可与二级平台统一签订一份,不必与每个机组签订。关于《测试报告》,老师可根据项目要求向相应机组索取。

6.有任何其他疑问,请咨询实验室管理处。

四、联系方式:

联系人:张睿超

联系电话:62336766

 

 

附件:1.待结算人员清单

2.系统使用说明

3.结算流程图

 

 

 

实验室管理处

2017515

北京林业大学 作者:  实验室管理处 发布时间:  2017/5/19 15:04:00 浏览量:  2563